为充分发挥社会救助档案的效益和作用，方便快捷查阅对象档案，孝南区社会救助局按照档案管理的有关要求，对各类救助对象档案实行分类管理，严格规范社会救助档案管理，提高了工作效率。

按户管理。实行救助档案以户为单位进行管理，一户一档，规范申请审批表、申请书、身份证、户籍证明、费用单据等其他相关证明材料。

分类管理。按救助对象分类，将城市低保、农村低保、医疗救助、临时救助、特困人员等各类救助档案实行编号管理，分柜管理，四个街道以社区为单位编制案卷号，乡、镇、场以乡、镇、场为单位编制案卷号；按工作业务分类，将政策文件、统计报表、财务报表装订管理；按照档案分类建立救助档案电子查询台账，实现救助对象实物档案快速查询。

动态管理。每月按照救助对象增减变动情况及时调整救助档案，并对录入信息及时进行更新，确保实际信息与录入信息真实统一。

网络管理。各类救助对象信息资料全部录入湖北省社会救助信息管理系统，实现了信息化网络管理，提高了档案的实际应用价值。

同步管理。进一步完善电子档案管理，逐步建立完善电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

科学管理。以该局全部档案为对象，结合各类档案的内容及其不同特性制定分类大纲，以便对所有档案进行科学的分类，使之成为一个有机的关系，便于科学的管理与开发利用。（责任编辑：胡林刚）

（作者：刘玲)