1月27日上午，东山头办事处紧急通知全体班子成员、村社区干部和处直各部门负责人，为即将到来的极端雨雪天气，作应急安排部署。会上，由副书记戴玉华同志进行工作安排，一是要求各村社区、包保企业领导立即摸排辖区危房、旧厂和拆迁过渡安置点，做好宣传发动，提醒防范到位；二是备足应急物资，做好相关后勤保障工作。如融雪剂、铁锹、铲车、警示牌等，同时做好防火、用电和疫情防控；三是责任包保到人，在道路、桥梁、坡道拐弯等处派人每两小时巡查一次，发现隐患立即排除；四是整合力量，抓好应急队伍建设，严格值班值守，及时报送信息。
会后，各村社区和包保企业领导立即按照要求，到群众家中、企业厂区查看督导针对雨雪天气防范和应急准备工作进度，为防范恶劣天气做好充分准备。